비짓재팬 웹 동반가족 등록방법 2026｜자녀·부모님 추가·가족별 QR코드 발급과 오류 해결
2026년 비짓재팬 웹 동반가족 등록은 대표자 계정에서 가족 정보를 추가한 후, 이번 일본 여행 일정에 동행할 가족을 선택하고 각자의 입국심사·세관신고 QR코드를 확인하면 됩니다. 동반가족은 본인 외 최대 10명까지 등록할 수 있지만, 가족 전체가 QR코드 하나만 보여주고 입국하는 방식은 아닙니다.
아이와 일본 여행을 갈 때 부모 계정으로 등록할 수 있는지, 부모님도 함께 넣을 수 있는지, 아이의 QR이 어디서 표시되는지 헷갈리기 쉽습니다. 특히 여권 정보만 등록하고 여행 일정에서 가족 선택을 빠뜨리면 QR이 안 보일 수 있어요. 이 글에서는 실제 화면 메뉴 순서에 따라 가족 추가부터 입국 당일 사용까지 자세히 정리했습니다.
- 공식 사이트: www.vjw.digital.go.jp
- 등록 가능 인원: 본인 외 동반가족 최대 10명
- 주요 대상: 함께 입국 수속을 하는 가족, 특히 영유아 등 혼자 진행하기 어려운 사람
- 준비물: 가족별 여권, 항공권, 일본 숙소 정보, 대표자 로그인 계정
- 등록 순서: 본인 정보 → 동반가족 추가 → 이번 입국 일정에서 가족 선택 → 사람별 수속 정보 → 가족별 QR 확인
- QR 주의: 입국·세관 통합 QR은 개인별, 면세용 QR은 캡처 사용 불가
1. 동반가족 등록은 무엇이고 누가 이용할 수 있을까?
비짓재팬 웹 동반가족 등록은 일본에 함께 입국하는 가족의 여권 정보를 대표자 계정에서 관리하는 기능입니다. 아기나 어린아이처럼 혼자 온라인 입국 절차를 진행하기 어려운 사람이 있을 때 특히 편리합니다. 스마트폰 조작이 익숙하지 않은 부모님과 함께 이동하는 경우에도 등록 방식과 공항 수속을 이해하는 데 도움이 됩니다.
다만 가족으로 묶는다고 모든 사람의 입국심사가 하나로 합쳐지는 것은 아닙니다. 입국·귀국 수속은 한 사람씩 진행하며, 사람마다 필요한 입국 기록과 QR코드를 따로 확인해야 합니다. 일본 디지털청 사용설명서는 함께 입국 수속을 하는 가족에 관해 이 원칙을 명시하고 있습니다.
가족을 미리 등록해 두었다면 일본 공항에서 대표자 휴대전화로 사람을 바꿔가며 QR코드를 보여줄 수 있습니다. 단, 계정 안에 추가한 정보가 자동으로 이번 여행의 수속까지 완료되는 것은 아니므로 등록과 여행 일정 연결, 입국심사 및 세관신고를 순서대로 마쳐야 합니다.
2. 동반가족 최대 10명 기준과 성인 가족 등록 범위
비짓재팬 웹에서는 대표자 본인 외에 동반가족 최대 10명을 등록할 수 있습니다. 여기서 10명은 대표자를 포함한 전체 인원이 아니라 동반가족 추가 가능 인원입니다. 가족들이 같은 여행에서 입국·귀국 수속을 함께 진행하는 상황을 전제로 합니다.
| 궁금한 상황 | 실제로 확인할 기준 |
|---|---|
| 영유아·초등학생 자녀 | 보호자가 동반가족으로 등록해 수속 정보를 대신 준비 가능 |
| 배우자·부모님 | 같은 시점에 수속하는 가족은 등록 대상으로 검토 가능. 스스로 입력할 수 있으면 개별 계정도 편리 |
| 다른 항공편으로 입국하는 가족 | 동일한 시점에 수속하지 않으므로 별도 계정·일정으로 준비하는 편이 적절 |
| 친구·지인과 여행 | 가족용 기능을 무조건 적용하기보다 각자 계정 이용 |
| 인원 제한 | 본인 외 동반가족 10명까지 추가 가능 |
성인 가족이라고 해서 모두 반드시 동반가족에 넣어야 하는 것은 아닙니다. 각자가 스마트폰을 편하게 사용한다면 계정을 따로 만들어 입국용 QR을 관리하는 방법도 있습니다. 반면 가족의 정보 입력을 대표자가 맡는 경우에는 실제 함께 입국하는지, 각자의 여권이 준비돼 있는지부터 확인하세요.
3. 가족여행 출발 전 준비물과 등록 전체 순서
동반가족 등록에 필요한 핵심 준비물은 가족 각자의 여권입니다. 대표자 계정의 이메일과 비밀번호, 일본 도착 항공편, 첫 숙소 주소·전화번호도 준비해 두세요. 여권이 여러 권이면 성과 이름이 비슷해 실수할 수 있으므로 한 사람씩 꺼내 확인하는 것이 좋습니다.
| 단계 | 완료해야 할 작업 |
|---|---|
| 1. 대표자 등록 | 공식 사이트에서 계정 생성 후 본인 정보 저장 |
| 2. 가족 추가 | 홈 → 동반가족 정보 → 추가 → 각자의 여권 정보 등록 |
| 3. 여행 연결 | 입국·귀국 예정 등록에서 이번 여행에 참여하는 가족 체크 |
| 4. 수속 입력 | 입국심사 및 세관신고에서 필요한 정보를 사람별로 확인 |
| 5. QR 점검 | 여행자 이름을 바꿔가며 QR이 각각 표시되는지 확인 |
여행 대표자 본인을 이미 등록했다면 가족 추가 단계부터 진행해도 됩니다. 그러나 과거 여행을 위해 만들어둔 일정이 있더라도 이번 일본 도착일과 항공편이 같은지 별도로 점검해야 합니다. 여행 일정에 가족을 선택하지 않으면 가족을 등록했어도 해당 여행의 QR 대상자 목록에 빠질 수 있습니다.
4. 비짓재팬 웹 공식 접속 및 동반가족 추가 메뉴 찾기
공식 사이트 www.vjw.digital.go.jp에 로그인한 뒤 홈 화면의 본인 정보가 등록 완료인지 확인하세요. 그 아래에 있는 동반가족 정보를 누르면 추가·편집 메뉴로 이동합니다. 화면에 추가 버튼이 보이면 가족을 한 명씩 등록할 수 있습니다.
동반가족 메뉴가 눌리지 않는다면 대표자의 본인 정보 등록을 마쳤는지 먼저 살펴보세요. 사용자 정보와 여권 정보가 입력되어 있어도 마지막 등록 버튼까지 누르지 않았다면 미등록 상태가 남아 있을 수 있습니다. 기존 동반가족이 있다면 새로 추가하기 전에 등록된 이름이 실제로 필요한 가족인지도 확인합니다.
비짓재팬은 별도의 공식 전용 앱을 설치하지 않아도 브라우저에서 사용하는 웹서비스입니다. 검색 광고를 통해 연결되는 비슷한 이름의 사이트가 아니라 일본 디지털청의 공식 경로를 이용하세요. 계정 생성과 입국용 QR 발급은 무료이며, 카드 결제를 요구하는 대행 페이지와 구별해야 합니다.
5. 아기·어린이 여권 정보 입력방법과 실수 방지
자녀의 정보를 추가할 때도 성인과 마찬가지로 여권 정보를 입력합니다. 아기라도 본인 명의 여권이 필요하고, 부모 여권번호를 대신 넣을 수 없습니다. 카메라로 여권 사진면을 판독하거나 화면에 따라 직접 입력할 수 있으며, 영문 성명·생년월일·국적·여권번호를 마지막에 다시 확인해야 합니다.
형제자매를 연속으로 입력한다면 여권을 섞는 실수가 생기기 쉽습니다. 첫째 여권을 입력하고 저장한 다음 두 번째 여권을 꺼내는 식으로 진행하세요. 영문 철자가 비슷하거나 생일이 가까운 형제의 경우 QR에서 가족 이름을 고를 때도 여권과 대조하는 편이 안전합니다.
여권 사진면이 빛에 반사되어 인식이 잘되지 않으면 여권을 평평하게 놓고 다시 촬영하세요. 입국심사·세관신고를 위한 여권 정보는 직접 입력도 가능하지만, 면세 쇼핑용 QR은 여권 얼굴 사진면의 스캔 등록 조건이 다릅니다. 두 기능의 입력 요건을 혼동하지 마세요.
6. 부모님·배우자·성인 자녀 등록 시 꼭 볼 사항
부모님이나 배우자를 동반가족으로 등록하려면 먼저 실제 입국 동선을 살펴보는 것이 좋습니다. 같은 비행기로 이동하고 입국 절차도 함께 진행할 가족이라면 대표자 계정에서 정보를 관리할 수 있습니다. 반면 각자 다른 공항에서 입국하거나 다른 날 도착한다면 별도 일정과 각자의 QR을 준비해야 혼란이 적습니다.
스마트폰을 사용할 줄 아는 성인에게는 개별 계정도 실용적입니다. 대표자 휴대전화가 방전되거나 가족이 서로 다른 심사 창구로 이동할 때 각각 자신의 QR을 볼 수 있기 때문입니다. 어느 방식을 선택하든 개인별 여권 정보와 입국심사 내용은 각자에게 맞게 작성해야 합니다.
부모님 영문 이름은 항공권 예매 화면의 별명이나 한글 이름이 아니라 여권에 적힌 표기를 확인하세요. 직업이나 방문 목적처럼 개인별 상황이 다른 항목은 가족이라고 해서 모두 같은 답을 입력하지 않도록 주의하세요. 예를 들어 은퇴한 부모님과 재직 중인 자녀는 관련 질문에 대한 실제 답변이 다를 수 있습니다.
7. 4인 가족·3대 가족·한부모 여행 등록 예시
등록 인원 계산이 헷갈린다면 가족 구성을 먼저 적어 보세요. 다음은 실제 여행객 정보가 아닌 이해를 돕기 위한 가상 예시입니다. 대표자 본인은 별도로 등록되어 있으므로 동반가족으로 다시 추가하지 않는 것이 핵심입니다.
| 가상 여행 구성 | 대표자 계정에서 준비할 가족 |
|---|---|
| 부모 2명 + 자녀 2명 | 부모 중 1명 본인 등록 + 나머지 가족 3명 추가 |
| 엄마 + 초등학생 자녀 1명 | 엄마 본인 등록 + 아이 1명 추가 |
| 부모 2명 + 조부모 2명 + 자녀 2명 | 대표자 본인 등록 + 함께 수속할 가족 5명 추가 |
가령 부모 둘과 아이 둘이 일본에 간다면 여권 네 권, 입국수속 대상자 네 명, 각자 확인할 QR 네 개로 이해하면 됩니다. 대표자 한 명이 정보를 입력했다는 이유로 QR도 하나만 나오거나 입국심사가 한 번으로 합쳐지는 것은 아닙니다.
세대가 많은 가족여행에서는 한 사람이 모든 정보를 독점하기보다 성인 가족 간에 여행 정보와 호텔 예약내역을 공유해 두는 편이 좋습니다. 다만 실제 QR 이미지에는 개인정보가 포함될 수 있으므로 공개 게시판이나 SNS에 올리지 마세요. 개인별 QR을 서로 바꿔 제시하지 않도록 여권과 대상자 이름을 함께 확인합니다.
8. 입국·귀국 예정에서 동반가족 선택하는 방법
가족별 여권 정보 등록을 마쳤다면 홈 화면으로 돌아가 입국·귀국 예정 신규 등록을 선택합니다. 일본 도착일, 항공사·편명, 일본 내 연락처 및 숙소 정보 등을 입력한 다음 동반가족 선택 화면에서 이번 여행에 함께하는 사람을 체크합니다. 이미 여행이 등록돼 있다면 해당 여행의 가족 추가·삭제 기능을 확인하세요.
동반가족 메뉴에서 이름이 보이는 것과 여행 일정에 실제로 포함된 것은 다른 상태입니다. 예를 들어 부모님은 다음 달에 따로 일본을 방문하고 이번 여행에는 자녀만 동행한다면, 이번 여행 일정에서는 실제로 함께 입국하는 자녀를 선택해야 합니다. 같은 계정에 저장해 두었다고 모든 가족을 매번 선택할 필요는 없습니다.
항공편이나 숙소가 바뀌었다면 변경한 내용이 이번 여행에 반영됐는지도 함께 확인하세요. 호텔 주소와 전화번호는 예약 확인서에 적힌 실제 정보를 기준으로 입력하고, 다른 여행의 주소를 그대로 남겨두지 않도록 살펴봐야 합니다.
9. 가족별 입국심사 정보 입력과 체류일수 확인
입국 예정 등록이 끝나면 해당 여행을 선택해 입국심사 및 세관신고 메뉴로 이동합니다. 가족을 선택했다고 해서 모든 입국심사 정보 입력이 자동으로 완료되는 것은 아닙니다. 여행자마다 요구되는 입국 기록을 확인하고, 방문 목적·체류기간·체류지 등 필요한 항목을 실제 계획에 맞춰 작성해야 합니다.
특히 가족 중 한 명의 체류 목적이나 체류기간이 다를 경우 같은 답을 복사하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 가족 네 명이 모두 같은 일정으로 관광한다면 공통되는 항목이 많겠지만, 부모님 한 명만 일본에 며칠 더 머문다면 체류 일정은 다를 수 있습니다. 단기 체류 일수를 입력하는 칸은 숫자와 일수 단위를 정확하게 확인해야 합니다.
한국 여권을 가진 일반 관광객과 일본 체류자격을 가진 가족의 수속 구분은 다를 수 있습니다. 가족이라고 모두 같은 체류자격을 적용하는 것이 아니므로 해당 가족의 실제 여권·체류 상태에 맞는 선택지를 고르세요. 입력 내용을 확인한 뒤 각자의 등록 완료 상태를 확인하면 QR 누락을 예방할 수 있습니다.
10. 동반가족 세관신고 한 번에 작성할 수 있을까?
가족이 한꺼번에 이동할 때 편리한 기능 중 하나는 동반가족의 휴대품·별송품 세관신고를 함께 작성하는 선택지입니다. 같은 시점에 세관 수속을 진행하는 가족이라면 대표자가 동반가족의 세관신고를 함께 등록하는 흐름을 사용할 수 있습니다. 다만 이 선택은 각 가족의 실제 신고 사항을 정확히 반영하는 전제에서 이용해야 합니다.
중요한 차이는 세관신고 정보를 함께 작성할 수 있다는 것과 공항에서 개인별 수속이 면제되는 것은 다르다는 점입니다. 각 여행자의 입국 기록과 QR코드가 필요할 수 있고, 전자신고 단말기·검사대에서는 현장 안내에 따라 개인별로 절차를 진행하게 됩니다.
가상 예를 들어 대표자만 신고해야 할 반입 물품을 가진 경우, 다른 가족의 개인 휴대품까지 모두 신고가 불필요한 것으로 처리하면 안 됩니다. 반대로 신고 대상이 없다면 화면에 표시되는 질문을 읽고 사실대로 답변하세요. 세관 직원의 추가 확인이나 수하물 검사가 있을 수 있으므로 QR 발급이 세관검사 면제를 보장하는 것은 아닙니다.
11. 가족별 입국심사·세관신고 QR코드 발급 확인
2026년 현재 일본 입국심사와 세관신고에 사용하는 QR코드는 하나로 통합되어 있습니다. 2024년 1월 25일 일본 디지털청이 두 절차용 QR을 통합했기 때문에 오래된 블로그에서 설명하는 별도의 입국 QR과 세관 QR 두 장을 준비하는 방법과 현재 화면은 다를 수 있습니다.
등록을 마쳤다면 해당 입국 일정의 QR코드 표시를 누르고 안내에 동의한 뒤 대상자 이름을 바꿔가며 각자의 QR을 확인하세요. QR이 표시될 때 대표자 이름과 자녀 이름이 혼동되지 않도록 실제 여권을 옆에 두고 하나씩 대조하면 좋습니다.
| QR 확인 항목 | 점검 방법 |
|---|---|
| 대표자 QR | 본인 이름과 이번 여행 일정의 QR이 표시되는지 확인 |
| 자녀·부모님 QR | 대상자 선택을 바꾸면 각 가족의 코드가 표시되는지 확인 |
| 정보 수정 후 | 수정 사항 저장 뒤 각 가족의 QR코드를 새로 표시 |
| 면세 쇼핑용 QR | 입국용과 별도. 공식 안내상 스크린샷 사용 불가 |
입국심사·세관신고용 QR은 네트워크가 불안정한 상황에 대비해 미리 표시하거나 캡처로 준비할 수 있지만, 정보 변경 뒤에는 기존 화면을 갱신해야 합니다. 면세 쇼핑용 QR은 스크린샷을 사용할 수 없으므로 입국 QR과 절대 같은 규칙으로 안내하지 마세요.
12. 일본 공항 입국심사·세관에서 가족 QR 사용하는 순서
일본 공항에 도착하면 입국심사장 안내에 따라 이동하면서 가족의 실물 여권과 각자의 QR코드를 준비합니다. 대표자 휴대전화 하나에 가족의 코드를 모아 두었다면 심사 대상자가 바뀔 때 화면의 이름과 코드도 바꿔 표시하세요. 여권과 다른 사람의 QR을 짝지어 제시하지 않도록 주의해야 합니다.
공항에 따라 세관 전자신고 단말기나 입국·세관 공동 키오스크를 이용할 수 있습니다. 다만 공항, 터미널, 승객 조건에 따라 절차가 다르고 어린이는 보호자 동행 안내가 별도로 적용될 수 있습니다. 가족끼리 QR 하나를 공유하면 모두 통과한다는 설명은 사실과 다릅니다.
입국심사와 세관 검사 과정에서 직원이 여권 확인이나 추가 질문을 요청하면 그 안내에 따라야 합니다. QR을 준비했어도 입국 허가 자체가 보장되는 것은 아닙니다. 특히 어린 자녀와 이동할 때는 휴대전화 화면을 미리 준비해 한 명씩 신속하게 전환할 수 있도록 해두면 실제 수속에서 덜 혼란스럽습니다.
13. 동반가족이 안 보이거나 QR이 안 뜰 때 해결 순서
비짓재팬 동반가족 등록에서 가장 흔한 혼란은 가족 정보를 등록했는데 QR 대상자 목록에는 내 이름만 보이는 경우입니다. 이때는 처음부터 계정을 새로 만들기보다 본인 등록, 가족 등록, 이번 여행 연결, 가족별 수속 등록이라는 네 단계를 차례로 확인하는 편이 빠릅니다.
| 화면에서 보이는 문제 | 우선 확인할 곳 |
|---|---|
| 동반가족 메뉴를 누를 수 없음 | 홈 화면의 본인 정보 등록 완료 여부 |
| 가족 이름 자체가 없음 | 홈 → 동반가족 정보 → 추가 등록 및 저장 여부 |
| 가족은 있지만 이번 여행에 없음 | 해당 입국 예정 → 동반가족 선택 체크 여부 |
| 가족 QR이 표시되지 않음 | 대상자별 입국심사·세관신고 완료 여부 |
| 여권 수정 뒤 예전 QR만 보임 | 온라인에서 정보 재확인 후 QR 새로 표시 |
여권을 재발급받았거나 이름·생년월일에 오타가 있다면 동반가족 정보의 편집 기능으로 수정할 수 있습니다. 수정 직후 예전 QR 캡처를 계속 보관하지 말고 새 정보를 반영해 다시 표시하세요. 인터넷 없이 열어 둔 화면에서는 가족 정보 변경이 즉시 반영되지 않을 수 있으므로 출국 전에 온라인 상태에서 확인하는 것이 좋습니다.
14. 비짓재팬 동반가족 자주 묻는 질문 TOP 5
Q1. 아기나 미성년자도 QR코드가 따로 필요한가요?
네. 보호자 계정에 등록하더라도 입국 수속 정보와 QR코드는 개인별로 확인합니다. 아기 역시 자신의 여권 정보로 등록해야 합니다.
Q2. 동반가족은 최대 몇 명까지 등록할 수 있나요?
대표자 본인 외에 최대 10명까지 추가할 수 있습니다. 입국·귀국 수속을 함께하는 가족이라는 조건을 확인하세요.
Q3. 부모님도 자녀 계정의 동반가족으로 추가할 수 있나요?
함께 입국 수속을 진행하는 가족이라면 해당 기능을 이용할 수 있습니다. 다만 각자 편하게 QR을 관리할 수 있으면 개별 계정도 실용적입니다.
Q4. 가족을 추가했는데 QR에 나오지 않는 이유는 무엇인가요?
이번 여행 일정에 가족을 선택했는지와 그 가족의 입국심사·세관신고 입력을 완료했는지를 확인하세요. 이름 등록만으로 모든 절차가 끝나지 않습니다.
Q5. 가족 QR코드도 캡처해 두면 되나요?
입국심사·세관신고용 QR은 캡처를 예비로 활용할 수 있지만 정보 변경 뒤에는 새로 저장해야 합니다. 면세 쇼핑용 QR은 캡처 사용이 허용되지 않습니다.
15. 결론｜일본 가족여행 전 여권과 QR코드 마지막 점검
비짓재팬 웹 동반가족 등록의 핵심은 대표자 본인 등록 → 동반가족 정보 추가 → 이번 입국 일정에 가족 선택 → 가족별 수속 내용 확인 → 사람별 QR 표시입니다. 최대 10명의 동반가족을 등록할 수 있지만 수속과 QR코드는 개인별로 구분해야 한다는 점이 가장 중요합니다.
어린 자녀의 여권번호를 부모 정보와 바꿔 넣지 않았는지, 부모님과 배우자가 실제 이번 여행에 선택되어 있는지, 가족별 입국심사·세관신고가 완료됐는지 확인하면 공항에서 생길 수 있는 많은 혼란을 예방할 수 있습니다. 예전에 만들어 둔 QR을 그대로 쓰기보다 이번 여행 일정에서 다시 여는 습관도 도움이 됩니다.
가족이 모두 같은 스마트폰으로 QR을 제시하더라도 각자 실물 여권을 반드시 챙기고, 입국용 QR과 면세 쇼핑용 QR을 구분하세요. 여권·항공권·숙소 정보가 모두 일치하는지 마지막으로 점검하면 일본 가족여행의 입국 준비를 차분하게 마칠 수 있습니다. ✈️